根据《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》（国税发[2006]156号）规定：一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。

    作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

    同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：

    （一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

    （二）销售方未抄税并且未记账；

    （三）购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

    本规定所称抄税，是报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据电文。

（解答信息来源：深圳国税）